Des dossiers complets, sans courir après les documents.

Un portail sécurisé pour vos clients, une vérification automatique de chaque fichier à la réception, et un dossier prêt pour votre revue. Hébergé au Canada.

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Essai gratuit de 3 mois · sans carte de crédit

Conçu pour les cabinets de 1 à 20 personnes

Courtage hypothécaire, assurance de dommages, immobilier, comptabilité, droit : chaque domaine démarre avec des listes de documents prêtes à l’emploi, que vous adaptez à votre pratique. Au Québec et partout au Canada.

Avocat, notaire ou autre pratique ? Les modèles Incorporation et Transaction immobilière sont inclus, et la liste se déduit de n’importe quel profil de client. Voir les fonctionnalités →

Comment ça marche

Quatre écrans, du premier appel au dossier exporté. Ce que vous voyez ici, c’est le produit — essayez-le dans la démo.

  1. La liste se dresse à partir du profil

    Collez le profil de votre client ou la transcription de votre appel. L’IA propose chaque document avec l’extrait qui le justifie et un niveau de confiance ; vous cochez, ajustez, approuvez — rien ne part sans vous.

    Écran d’Ekorra : liste de documents proposée par l’IA, chaque ligne accompagnée d’une citation tirée de la transcription de l’appel.
  2. Votre client téléverse depuis son téléphone

    Il reçoit un lien sécurisé par courriel : pas de compte, pas de mot de passe, pas d’application à installer. Sous chaque document, « Où trouver ce document ? » lui dit où chercher, dans sa langue.

    Portail client d’Ekorra sur un téléphone : liste des documents demandés, barre de progression et aide « Où trouver ce document ? » dépliée.
  3. Chaque fichier est vérifié à la réception

    Mauvaise année, document illisible, mauvais fichier : le portail le dit tout de suite à votre client et lui explique quoi corriger. Il remplace le fichier lui-même, sans aller-retour de courriels.

    Portail client d’Ekorra : l’avis de cotisation téléversé est signalé « Ceci semble être votre avis 2024 — il nous faut 2025 », avec un bouton Remplacer.
  4. Vous revoyez une fois, puis vous exportez

    Le dossier vous arrive soumis — complet ou partiel — avec, pour chaque document, sa note de vérification et ses champs clés. Vous approuvez ou refusez chaque pièce, puis vous exportez le tout en une archive ZIP nommée proprement.

    Espace de travail d’Ekorra : revue d’un dossier soumis, avec la note de vérification et les champs extraits de chaque document, et le panneau d’export ZIP.

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Le courriel n’a jamais été fait pour ça

La même collecte, deux façons de la vivre.

Par courriel et pièces jointesAvec Ekorra
La listeVous la retapez de mémoire après l’appel, dans un courriel.Elle se déduit du profil ou de la transcription, extrait cité à l’appui ; vous l’approuvez avant l’envoi.
L’envoiDes pièces jointes, des photos par texto, du papier en rendez-vous.Un seul lien sécurisé ; votre client téléverse dans un portail sans compte.
L’erreurVous découvrez la mauvaise année en ouvrant le fichier, des jours plus tard — et vous réécrivez.Le problème est signalé à votre client au moment du téléversement ; il remplace le fichier lui-même.
Les questions« Je le trouve où, ce document ? » — par téléphone, entre deux rendez-vous.Une aide sous chaque document et un assistant dans le portail ; s’il ne sait pas, il vous transmet la question.
Le suiviUn tableur à côté, ou une fouille dans la boîte de réception.Un tableau de bord par client, et un rappel en un clic qui liste exactement ce qui manque.
La finDes documents sensibles qui dorment dans des boîtes courriel, sans date de fin.Un export ZIP pour votre dossier ; chez nous, les documents sont supprimés 12 mois après la clôture.

Nous ne publions aucun chiffre de temps gagné : nous n’en avons pas encore de mesuré. C’est précisément l’objet de notre programme pilote.

Ce qu’Ekorra fait différemment

Vérification IA à la réception

Chaque téléversement est examiné à l’arrivée : bon document, bonne période, lisible. Votre client corrige tout de suite — pas trois jours plus tard.

Une liste déduite de la conversation

Un profil client ou une transcription d’appel suffit. L’IA propose les documents, avec les extraits cités à l’appui et un niveau de confiance — et vous approuvez avant tout envoi.

Un client accompagné

Un portail simple et bilingue (français et anglais), sans compte à créer — un seul lien sécurisé par courriel — et un assistant qui explique où trouver chaque document.

Fonctionnalités →

Pensé pour la confiance

Hébergé au Canada

Vos données sont hébergées et le traitement IA s’exécute dans la région de Montréal de Google Cloud.

Chiffré

Les fichiers de vos clients sont chiffrés en transit et au repos.

L’IA assiste, l’humain décide

Aucune décision automatique : vous approuvez la liste avant l’envoi et révisez chaque document avant de clore le dossier.

Rétention limitée

Les documents sont supprimés définitivement 12 mois après la clôture d’une demande.

Un questionnaire de sécurité à remplir ? Écrivez-nous : contact@ekorra.com.

Qui est derrière Ekorra

Ekorra est un produit de Neural North, une entreprise de Montréal. Le produit est conçu, exploité et soutenu d’ici — et quand vous nous écrivez, c’est l’équipe qui le bâtit qui vous répond.

Julien Mercier, fondateur d’Ekorra, est ingénieur informatique de formation, spécialisé en données et en intelligence artificielle, avec 15 ans d’expérience. Titulaire d’un MBA de HEC Montréal (2024), il est passionné par les startups.

Nous avons bâti Ekorra pour que les documents cessent de circuler par courriel — et pour que leur vérification, la tâche la plus ingrate d’un cabinet, ne vous attende plus au moment d’ouvrir le dossier. L’IA fait le tri ; la décision reste la vôtre.

À propos →

Nous cherchons quelques cabinets pilotes

De trois à cinq cabinets, pas plus : nous voulons travailler de près avec chacun. L’essai de 3 mois est le même pour tout le monde ; le programme pilote y ajoute une relation directe avec l’équipe.

Ce que vous obtenez

  • Un rendez-vous de mise en route de 30 minutes avec le fondateur, sur vos vrais types de dossiers.
  • Pendant le premier mois, vingt minutes par semaine pour nous dire ce qui accroche : vos demandes pèsent en premier dans nos priorités.
  • Vos modèles de dossier montés avec vous : documents, consignes de vérification, aides au client.
  • Notre accord de traitement des données (DPA), publié à ekorra.com/dpa, et, sur demande, nos réponses au questionnaire de sécurité de votre cabinet.

Ce que nous vous demandons

  • Utiliser Ekorra sur de vrais dossiers pendant les 3 mois.
  • Vingt minutes de rétroaction franche par semaine pendant le premier mois, puis un entretien à la fin des 3 mois.
  • À la fin, une courte étude de cas, anonyme si vous le préférez.
Proposer mon cabinet →

Dites-nous votre métier, la taille de votre cabinet et le type de dossier que vous ouvrez le plus souvent. Nous répondons à chaque candidature.

Questions fréquentes

Où sont hébergés les documents de mes clients, et qui peut les voir ?

Au Canada. Les fichiers, la base de données et le traitement IA s’exécutent dans la région de Montréal de Google Cloud, chiffrés en transit et au repos. Chaque lien de portail ouvre une seule demande : seuls votre cabinet et votre client y accèdent. Les documents ne sont jamais joints à un courriel.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Votre client reçoit un lien sécurisé par courriel, propre à sa demande : pas de compte, pas de mot de passe, rien à installer. Le lien est valide 30 jours et vous pouvez le renvoyer ou le révoquer.

Et si l’IA se trompe ?

Elle ne décide jamais seule. Chaque document proposé arrive avec l’extrait qui le justifie et un niveau de confiance, et vous approuvez la liste avant tout envoi. À la réception, l’IA signale un problème et explique quoi corriger ; le verdict sur chaque document reste le vôtre, à la revue.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Quelques minutes. Vous vous connectez avec Google ou par un lien envoyé à votre courriel, vous choisissez votre domaine de pratique, et vos modèles de dossier de départ sont prêts. Aucun appel de mise en route n’est requis, et il n’y a rien à installer.

Combien ça coûte après l’essai ?

49 $ par mois pour un professionnel seul, 99 $ par mois pour un cabinet jusqu’à 5 personnes, sur demande au-delà — en dollars canadiens, taxes en sus, tout le produit à chaque palier. Aucune carte n’est demandée pendant l’essai et aucun paiement ne se déclenche automatiquement. Voir les tarifs →

Qu’arrive-t-il à mes documents après 12 mois ?

Douze mois après la clôture d’une demande, ses documents sont supprimés définitivement. Une demande qui n’est pas close n’est jamais purgée. Ekorra n’est pas votre archive : exportez le dossier en ZIP et conservez-le dans vos propres systèmes, selon vos obligations.

Dans quelles langues fonctionne Ekorra ?

En français et en anglais, pour vous comme pour vos clients. Vous choisissez la langue de chaque client : son portail, ses courriels et les explications de l’assistant suivent.

Est-ce que ça fonctionne sur un téléphone ?

Oui. Le portail est pensé pour le téléphone : votre client ouvre le lien et téléverse un PDF ou une photo nette du document. La lisibilité fait partie de la vérification — une photo floue est signalée tout de suite. Votre espace de travail s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans application.

Ouvrez votre premier dossier dès aujourd’hui

Connectez-vous avec Google ou par un lien envoyé à votre courriel, décrivez la situation de votre client et envoyez-lui un lien sécurisé. Sans appel de mise en route.

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Essai gratuit de 3 mois · sans carte de crédit